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            2. 行政人事部

              一、負責建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。

              二、負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、績效考核、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓等規章制度、實施細則和人力資源部工作流程,經批準后組織實施并監督執行,根據公司的實際情況劃制定公司的人力資源計劃。

              三、依據公司的人力資源需求計劃,組織參加各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。負責辦理員工就、離職手續。負責公司人員檔案管理及人事背景調查

              四、負責內部文件和外部文件的發放、編號、傳遞、催辦歸檔。

              負責公司各種會議的通知、安排、記錄及紀要的編制,跟蹤檢查會議決議實施情況,檢查結果應以書面形式向總經理、董事長作出匯報。

              五、負責安排落實節假日的的休班安排及值日。

              六、負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。

              七、負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛,負責辦理員工的各項社會保險及公積金手續,以及各類員工福利。

              八、負責公司管理制度的監督執行,負責員工日常勞動紀律、考勤管理、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續。

              九、個稅專項扣除資料收集上報工作。

              十、日常公司大型會議、活動策劃及組織公司員工集體活動。

              十一、完成公司領導交辦的其他各項工作。

              財務部

              一、負責公司財務預算、決算及風險預控工作。

              二、編制財務計劃及會計報表,擬寫財務狀況分析報告。

              三、負責公司合同的管理,對公司對外的經濟合同進行審核并備案,有權對違反公司財務管理制度的合同提出終止建議。

              四、負責建立公司內部成本核算體系并執行,有權要求各部門配合公司成本核算工作。

              五、負責對各種報銷單據進行核查。

              六、負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。

              七、負責處理應收、應付貨款、銷售費結算等有關業務工作。

              八、負責公司、個人稅務處理工作。

              九、負責與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協調與溝通,政府相關文件的執行。

              十、監督公司不合理費用開支,有權拒付不合理費用。

              十一、負責核算、發放公司員工的工資,負責審計生產、安裝工資制度的執行情況。

              十三、負責倉庫業務管理,制定倉庫盤點工作計劃,嚴格規范物資保管制度,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。

              十四、負責本部門的6S管理制度。


              銷售部

              一、全面負責公司銷售管理工作,根據公司產品營銷條件進行市場定位和勢態分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

              二、負責公司的產品宣傳策劃、全年銷售計劃、產品推銷工作方案的制定和實施;協助市場管理部做好招投標文件,積極參與市場競爭。

              三、負責加強銷售隊伍與團隊建設,樹立良好公司對外形象,做好市場銷售公關工作。

              四、負責向技術部門提供產品安裝地形的初期布局測量繪制尺寸,進行設備安裝用戶協調、設備安裝質量監管,及時向公司技術部門或公司領導反映安裝技術和質量問題,協調好客戶關系。

              五、產品安裝調試好后,負責組織協調客戶進行產品驗收簽單,同時協助安裝調試人員對用戶人員進行設備操作技術培訓、交付使用以及售后服務等工作,負責接待客戶并協助處理好客戶投訴。

              六、做好催收貨款,資金回籠及貨款異常處理工作。

              七、負責客戶的溝通和聯系及潛在客戶的開發工作,接待好客戶及業務單位的人員。

              八、負責建立公司營銷與競爭對手的資料庫,掌握市場情況。

              技術中心

              一、負責公司產品規劃設計、行業技術調查、產品技術設計定位等工作,負責本部門的6S管理。

              二、負責產品設計、研制開發,樣件試制、技術鑒定與審核、產品的技術革新、技術改造升級等工作。

              三、產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、產品工時定額、材料消耗定額、產品使用說明書等技術文件的制定和歸檔管理。

              四、負責對新技術、新材料、新工藝、新產品的研究開發,促進公司產品科研技術進步。

              五、負責公司高新科研技術項目申報與鑒定,組織新產品技術鑒定文件編寫與鑒定工作;負責公司完工項目的工程審計方案的編制,建立健全公司技術檔案資料庫的管理與保密制度。

              六、負責產品生產、安裝過程中的技術、工藝、質量等方面的指導,對產品工藝技術的進行監控,確保產品制造技術、工藝質量、技術參數等符合技術標準和設計要求。

              七、負責產品安裝的前期設備布局勘察測繪、設計;負責基礎工程、設備安裝圖紙、安裝技術方案設計和編制;負責產品發貨單的編制和發放,負責產品物料清單的編制和審核。

              八、 負責向客戶、業務單位及相關部門提供技術方面的服務支持并接受各相關方的有關技術方面的信息反饋及處理。

              九、負責按照產品生產技術工藝流程編寫工序作業指導書,對產品研發、設計、生產安裝、質檢等方面進行標準化管理。

              生產部

              一、負責根據公司銷售需求制定生產計劃。

              二、負責組織各車間按計劃進度完成生產任務。

              三、負責公司的生產與產品質量工作,合理安排生產,使生產工作有序進行,負責車間安全生產的日常工作及監督檢查。

              四、負責車間員工的工藝技術及三級安全教育等培訓。

              五、負責公司設備管理,合理使用設備,提高設備使用率;制定設備操作規范,指導生產員工按章操作。

              六、每周根據倉庫物料庫存情況提交生產物料采購計劃,保障生產正常進行;建立物資的綜合利用和廢品利用制度;負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發生。

              七、在保證產品質量的前提下,大限度利用各類資源,降低產品物料消耗,避免各種不必要的浪費,提高物料利用率。

              八、嚴格按照產品質量標準要求把好產品質量關,做好產品質量檢驗工作。

              九、負責生產部職業健康安全管理、消防安全管理工作;負責車間現場6S管理。

              十、負責公司生產工裝、工具的管理、設計、制造、使用、維護工作。負責公司生產用電、氣的管理。

              采購部

              1.負責公司采購計劃編制,物料訂購及交期控制。

              2.負責新產品、新材料供應商的確定、資料收集及開發工作。

              3. 負責對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交期、技術、品質等)的評價,以保證供應商的優良性。

              4. 負責與供應商的比價、議價談判工作。

              5. 負責對舊供應商的價格、產能、品質、交期的評價工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。

              6.應及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本。

              7.負責本部門員工的管理培訓工作。

              8.與供應商以及其他部門的溝通協調。

              9.負責編制公司物資管理相關制度。

              10.負責制訂公司物資采購原則,實施統一采購。

              11.負責嚴格監控公司倉庫物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費,負責采購產品出現不合格品的處理。

              12.負責建立公司物資比價體系;進行計算機管理。

              13.負責產品采購周期的編制,制定采購合同

              14.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;

              15、負責本部門的6S管理。


              質檢部

              一、負責建立公司質量管理體系,并推進、實施、督導。

              二、負責對產品工藝品質的加工、制造全過程檢驗、監督和生產技術、工藝指導工作的管理。

              三、負責對原材料及外協零部件入庫前進行全面質量檢驗。

              四、對產品質量異常情況進行追蹤分析及處理。

              五、對入庫產品進行質量、工藝及各種功能性測檢,不合格產品不得入庫,并標示檢驗員編號,以供備查。

              六、負責對發貨出庫產品、配件的型號、數量進行核查,確保發貨產品與配件型號、數量與合同發貨清單相符。

              七、負責檢測和試驗設備、器具的使用和保管。

              八、收集本公司產品質量、工藝等情況的各種信息,提出改進具體方案,負責本部門月度報表的編制。

              九.負責本部門6S管理。

              品宣中心

              一、負責撰寫公司形象宣傳策劃文案,包括軟文、新聞稿、產品宣傳冊、策劃案、品牌文案等。

              二、負責公司的品牌運營,根據公司的戰略發展方向指定品牌策略和價值傳播,提升品牌知名度。

              三、負責組織策劃和實施公司品牌活動,把控品宣、活動執行效果和市場成本,對接行業重大活動。

              四、負責公司宣傳檔案的整理、編存、留檔。

              五、負責客戶或領導來訪時的拍照、記錄工作。

              完成公司安排的其他任務。

              市場部

              一、負責標書的制作

              1、認真閱讀招標文件要求,根據招標文件要求,收集招標文件需要的技術和商務資料。

              2、按招標文件要求,辦理報名及保證金交納等所需手續。

              3、根據招標文件各項規定、要求,分析競爭對手的利弊條件, 編制技術、商務投標等資料和科學報價等文件。

              4、按時完成投標文件制作,按招標文件規定和要求對投標文件的進行審核,檢查資料補充完善情況、文件裝訂簽字、蓋章與密封,同時準備法人代表證明、委托代理人及等投標現場需要的查證資料。

              5、負責為銷售人員做好產品銷售招投標方案的編制工作,積極配合銷售人員完成公司交給的各項工作任務。

              6、認真做好對招標文件進行咨詢、質答疑等方面的工作。

              7、負責投標保證金的回收工作。

              二、負責招標信息的收集和處理

              1、市場部工作人員應按公司要求對指定政府招標網、政府區域網及相關網絡進行殯葬、環保產品和機械產品等招標信息的收集,每天不少于三次,時間為:早上、中午和下班前。

              2、對收集的信息進行初步處理,根據信息商務要求判斷是否適合公司投標,根據技術要求進行簡單處理(如是否指定品牌采購)。

              3、將收集到的信息填制表格交部門負責人處理,提交信息時應提供初步處理情況,同時及時上報公司分管領導處理。

              4、信息結果查詢,當值信息員應對當天開標的信息結果進行查詢,確定信息中標單位及中標金額等重要信息。

              5、信息歸檔,每天對查詢到的信息應歸檔到標書部共享磁盤內,供日后查詢。

              6、負責中標后將標書的技術標資料轉交技術開發部。

              三、負責商務和技術資料的更新和歸檔,投標文件制作完成后,對新收集到的技術資料和商務資料應將原件保存在標書部的共享磁盤內,供日后查詢和使用。

              四、負責本部門6S管理。


              綜合部

              一、負責公司日常所需辦公用品的建賬、保管、發放及有關登記工作;定期對辦公場所的固定資產和辦公設備進行定期檢查核對。

              二、負責公司產品發貨車輛運輸安排工作,同時做好產品運輸與裝卸安全包裝工作。

              三、負責公司通訊電話、公務車輛、油料和駕駛員的日常管理工作。

              四、負責公司生產、行政人員用車制度的建立與車輛調配的落實。

              五、負責公司員工食堂、員工宿舍管理。

              六、負責公司內的清潔衛生管理,門衛、廠區治安管理。

              七、負責辦公環境的整潔及物業管理工作;負責廠區綠化、環保及廠區規劃,及時提交建議方案。

              八、負責辦公自動化網絡管理工作,做好網絡、電腦軟硬件的安裝和維護工作。

              九、完成領導交辦的其他工作任務。

              十、負責本部門負責區域6S管理。

              安裝售后部

              一、負責傳達和執行公司各種規章制度,負責安裝現場6S管理及安全生產管理,負責安裝工具的日常管理。

              二、負責安排安裝工程技術人員及相關技工在合同規定期內安裝好設備。任命現場設備安裝、質檢、調試、培訓、施工安全、協調客戶等工作的帶隊負責人,做好設備安裝現場相關管理工作。

              三、根據訂貨合同規定條款,負責產品發貨零部件清點和發貨時間的組織工作,確保發貨產品與合同規定條款及用戶要求無誤;負責安裝現場物料的接收登記工作。

              四、負責設備安裝、管線連接、煙道與爐膛砌筑、電器控制安裝及成套設備安裝質量,負責制定預防和處理發生各種不安全因素和產品質量問題的技術方案;積極指導、協調安裝人員保質、保量、按時完成產品安裝任務。

              五、安裝項目負責人應虛心聽取客戶的正確意見,及時糾正設備安裝中存在的各類問題,設備安裝工藝應滿足客戶要求。

              六、負責產品安裝運行調試、設備檢驗、產品驗收和對客戶操作人員進行現場技能培訓工作。按照合同要求做好產品檢驗、質量驗收,驗收合格后,由用戶單位在產品驗收合格單上簽字蓋章,并注明驗收日期方可正式交付客戶使用。

              七、負責安裝人員的出差、工時、工資等方面的核算工作;負責安裝人員安全思想教育、技能培訓、技術指導等方面的管理工作,確保公司安裝人員的工作面貌和產品安裝質量在行業達到優良水平。

              八、建立健全顧客檔案管理,做好產品售后回訪服務工作,及時解決客戶提出設備存在的問題。同時保持好與客戶的聯系溝通,做好老設備的有償維修服務工作,滿足客戶的需要,及時服務好客戶。

              九、負責本部門新員工技能培訓及三級安全教育。

              研發中心

              1. 負責公司設備產品市場調研、技術研發和和產品跟蹤工作,組織編制、修訂、完善產品工藝、進料、加工品、成品的企業檢驗標準、工藝圖冊、檢驗、操作規程等技術文件,并下發相關部門監督貫徹執行。

              2. 根據公司發展及市場需要對現有產品、工藝進行改進,尋找新型原材料,開發、設計新產品。

              3. 根據公司發展的需要,研究市場和用戶的潛在要求,制定技術研發中心中、長期規劃,及時提出研究開發方向和研究課題。

              4. 負責開發、研制的新產品投產后的技術、工藝、質量的驗證工作,跟進工地現場促進產品落地。

              5. 負責做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作。

              6. 向相關部門提供所需的技術資料。

              7. 完成公司安排的其他任務。


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